Eine Kalkulation wird gebraucht, aber es gibt nichts zu kalkulieren
Klar ist, dass das Projekt digital sein soll, aber niemand hat beschrieben, was genau entstehen soll. Der Antrag verlangt konkrete Beträge und einen konkreten Umfang.
EU-FÖRDERUNG · DER TECHNOLOGIETEIL IHRES PROJEKTS
Sie brauchen Leistungsbeschreibung und Kostenschätzung.
Meistens für gestern.
Wir sind Ausführender des technologischen Teils EU-geförderter Projekte. Wir erstellen eine Leistungsbeschreibung und eine Kostenschätzung in einer Form, die sich dem Antrag beifügen lässt, und nach Bewilligung bauen wir das System und rechnen gemäß dem sachlich-finanziellen Zeitplan ab.
- Leistungsbeschreibung und Kalkulation für den Antrag erstellt
- Rechnungsstellung gemäß dem sachlich-finanziellen Zeitplan
- GmbH, tätig seit 2013, mit Registernummern im Impressum
WARUM WIR
- 2013
- Gründungsjahr — eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- 900+
- realisierte Projekte, auch für die öffentliche Verwaltung
- 17
- Spezialisten im Team, keine kurzfristig gesuchten Subunternehmer
- 12
- Monate Garantie nach dem Go-live, vertraglich festgehalten
WIR KENNEN DIESEN MOMENT
Die Frist rückt näher, und es fehlt
der technologische Teil.
Angebote kommen zu spät oder gar nicht
Anbieter antworten nach zwei Wochen mit der Bitte um eine detaillierte Spezifikation, die es noch nicht gibt. Der Aufruf wartet derweil nicht.
Die Kalkulation passt nicht zum Antrag
Sie erhalten ein einseitiges Verkaufsangebot, gebraucht wird aber eine Leistungsbeschreibung, die die Förderfähigkeit gegenüber der Institution trägt.
Unklar, wie das Projekt in Etappen zu teilen ist
Der sachlich-finanzielle Zeitplan verlangt eine Aufteilung in Aufgaben und Termine. Ohne einen Ausführenden, der den realen Aufwand kennt, ist das Raten.
Das Risiko, dass der Ausführende verschwindet
Das Projekt wird über Jahre abgerechnet. Sie brauchen ein Unternehmen, das zum Zeitpunkt einer Prüfung sicher noch existiert — mit Historie, Unterlagen und einem Team vor Ort.
Und wenn die Förderung nicht bewilligt wird?
Niemand zahlt gern für Unterlagen zu einem Antrag, der scheitern kann. Das ist eine berechtigte Sorge, und wir beantworten sie unten direkt.
Wir übernehmen ausschließlich den technologischen Teil. Wir schreiben keine Anträge und beraten nicht zu Fördermitteln — dafür gibt es Förderberater, mit denen wir gern parallel arbeiten.
SCHRITT FÜR SCHRITT
So läuft die Zusammenarbeit bei einem geförderten Projekt.
Entscheidend ist: Die ersten beiden Schritte finden vor der Antragstellung statt und kosten nichts.
Gespräch über das Projekt
Ein kurzer Online-Termin. Wir fragen, für wen die Lösung entsteht, welches Problem sie lösen soll, in welchem Programm Sie antreten und wann die Frist endet. Das genügt uns, um zu wissen, ob wir der richtige Ausführende sind.
1–2 Arbeitstage
Leistungsbeschreibung und Kalkulation für den Antrag
Wir erstellen eine Leistungsbeschreibung, eine nach Aufgaben gegliederte Kostenschätzung und einen Zeitplanvorschlag — in einer Form, die dem Antrag beigefügt werden kann. Kostenlos und ohne Verpflichtung zur weiteren Zusammenarbeit.
bis zu 5 Arbeitstage
Sie reichen ein und warten auf die Entscheidung
Diese Etappe gehört Ihnen und Ihrem Berater. Unsere Kalkulation bleibt für einen vereinbarten Zeitraum gültig, damit sie während der Antragsbewertung nicht aufgefrischt werden muss.
je nach Aufruf
Vertrag und Arbeitsbeginn
Nach positivem Bescheid schließen wir einen Vertrag entsprechend dem Umfang aus dem Antrag und starten mit einem Workshop. Umfang und Zeitplan ergeben sich unmittelbar aus Unterlagen, die Sie kennen — ohne unangenehme Überraschungen.
nach Bewilligung
Umsetzung und etappenweise Abrechnung
Wir arbeiten in Etappen, die den Aufgaben im sachlich-finanziellen Zeitplan entsprechen, und stellen entsprechend Rechnungen, damit die Abrechnungsunterlagen dem realen Fortschritt entsprechen. Nach dem Go-live gelten 12 Monate Garantie.
gemäß Zeitplan
WAS ENTSTEHEN KANN
Lösungen, die am häufigsten aus Fördermitteln finanziert werden.
01
Dedizierte Systeme und Web-Applikationen
Systeme rund um einen konkreten Prozess der Organisation: Dokumentenläufe, Terminplanung, Vorgangsbearbeitung, operative Panels und interne Werkzeuge für Teams.
- Web-Applikationen
- Dokumentenlauf und Freigaben
- Operative Panels
- Systeme für öffentliche Institutionen
02
B2B-Plattformen und Kundenportale
Digitalisierung der Beziehung zu Kontrahenten: Selbstbedienung, Bestellungen, Dokumente und Abrechnungen an einem Ort. Typischer Umfang von Digitalisierungsprojekten für KMU.
- B2B-Panels und Kontrahentenportale
- Online-Vertrieb und Bestellungen
- Elektronische Dokumentenbearbeitung
- Integration mit internen Systemen
03
Integrationen und Prozessautomatisierung
Verbindung von Systemen, die heute nicht miteinander sprechen: ERP, Lager, Vertrieb, Logistik. Oft ist gerade die Integration das messbare Projektergebnis.
- Integrationen mit ERP und Fremdsystemen
- Automatisierter Datenfluss
- Migration aus Altsystemen
- Berichte und Projektkennzahlen
PROGRAMME
Programme, in denen unsere Kalkulationen auftauchen.
Wir treten als Ausführender des technologischen Teils auf. Unten die Programme, zu denen wir am häufigsten Anfragen erhalten — fehlt Ihr Aufruf, schreiben Sie uns trotzdem, denn der technische Umfang ähnelt sich meist.
Nationale Programme
- FENG — Europäische Fonds für eine moderne Wirtschaft
- FEPW — Europäische Fonds für Ostpolen
- KPO — Nationaler Wiederaufbauplan
Regionalprogramme
- Europäische Fonds für die Woiwodschaft Karpatenvorland
- Regionale operationelle Programme 2021–2027
- Aufrufe zur Digitalisierung von KMU
Typische Ausgabenbereiche
- Individuelle Software
- Immaterielle Vermögenswerte
- Programmierdienstleistungen
- Einführung und Schulungen
Unterlagen, die wir erstellen
- Leistungsbeschreibung
- Kostenschätzung nach Aufgaben gegliedert
- Vorschlag für den Zeitplan
- Angebot mit Gültigkeitsdatum
Wir arbeiten zusammen mit
- Förderberatern
- Antragstellenden Beratungsfirmen
- Projektabteilungen in Institutionen
Was wir nicht tun
- Wir schreiben keine Anträge
- Wir beraten nicht zur Förderfähigkeit
- Wir versprechen keine Bewilligung
Die endgültige Bewertung der Förderfähigkeit einer Ausgabe trifft stets die durchführende Institution. Unsere Rolle ist es, Umfang und Kosten so präzise zu beschreiben, dass sie seriös bewertet werden können.
REFERENZEN
Wir haben auch für den öffentlichen Sektor gearbeitet.
Projekte mit Dokumentation und Prüfungen laufen in einem anderen Rhythmus als kommerzielle Umsetzungen. Wir kennen ihn.
MZDW
Öffentliche Verwaltung · CMS · Custom
CMS-System für öffentliche Verwaltung mit Fokus auf strukturierte Veröffentlichung und stabile Inhaltsverwaltung.
CT Poland
CMS · CRM · Dienstleistungen · Custom
Custom-Lösung, die CMS, CRM-Elemente und Service-Prozessunterstützung verbindet.
Mavibo
E-Commerce · PrestaShop · B2B · Produktion
Vertriebsplattform für einen Hersteller, die E-Commerce mit B2B-Kundenprozessen verbindet.
WENIG ZEIT?
Ein kurzes Gespräch vor dem Aufruf
Endet Ihre Frist noch diese Woche, beginnen wir mit fünfzehn Minuten. Wir sagen Ihnen sofort, ob wir der richtige Ausführende sind und ob wir die Unterlagen vor der Antragstellung schaffen.
- 15 Minuten online, ohne Verkaufspräsentation
- Sie wissen sofort, ob wir die Frist schaffen
- Schaffen wir sie nicht, sagen wir es offen
FRAGEN
Was uns am häufigsten gefragt wird.
Ist die Erstellung der Kalkulation für den Antrag kostenlos?
Ja. Leistungsbeschreibung, Kostenschätzung und Zeitplanvorschlag sind kostenlos und verpflichten Sie zu nichts. Erhält das Projekt keine Förderung oder wählen Sie einen anderen Ausführenden, stellen wir dafür keine Rechnung.
Wie viel Zeit brauchen Sie für eine Kalkulation?
Üblicherweise bis zu fünf Arbeitstage ab dem Gespräch, in dem wir den Projektumfang kennenlernen. Endet Ihre Frist früher, schreiben Sie das in der ersten Nachricht — bei knappen Terminen bemühen wir uns, die Unterlagen schneller zu erstellen.
Eignet sich Ihre Kalkulation als Anlage zum Antrag?
Wir erstellen sie als Leistungsbeschreibung mit einer nach Aufgaben gegliederten Kostenschätzung und einem Zeitplanvorschlag, also in der Struktur, die Institutionen üblicherweise erwarten. Die formalen Anforderungen hängen vom konkreten Aufruf ab, daher passen wir das Dokument an die Vorgaben an, die Sie uns senden.
Was, wenn das Projekt keine Förderung erhält?
Sie zahlen nichts und sind an nichts gebunden. Das erstellte Dokument bleibt bei Ihnen und kann im nächsten Aufruf oder bei einer Umsetzung aus Eigenmitteln verwendet werden. Meist genügt es, Beträge und Termine aufzufrischen.
Stellen Sie Rechnungen gemäß dem sachlich-finanziellen Zeitplan?
Ja. Wir teilen die Arbeiten in Etappen, die den Aufgaben des Zeitplans entsprechen, und stellen Rechnungen nach Abnahme jeder Etappe, damit die Abrechnungsunterlagen dem realen Fortschritt entsprechen. Der Umfang jeder Etappe wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten.
Helfen Sie beim Schreiben des Antrags?
Nein. Wir liefern den technologischen Teil und erstellen keine Anträge und leisten keine Förderberatung. Gern arbeiten wir jedoch parallel mit Ihrem Berater — wir übergeben ihm Leistungsbeschreibung und Kalkulation in der Form, die er benötigt.
Entscheiden Sie über die Förderfähigkeit einer Ausgabe?
Nein, diese Bewertung trifft stets die durchführende Institution. Unsere Aufgabe ist es, Leistungsumfang und Kosten so präzise zu beschreiben, dass sie seriös bewertet werden können, und die Unterlagen zu liefern, die Ihr Berater oder die Institution anfordert.
Realisieren Sie Projekte für öffentliche Institutionen?
Ja. In unserem Portfolio finden sich Umsetzungen für die öffentliche Verwaltung, unter anderem ein System für die Masowische Straßenverwaltung. Wir kennen den Rhythmus der Arbeit mit Dokumentation, Abnahmen und Prüfungen, der sich von kommerziellen Projekten unterscheidet.
Wie lange ist Ihre Kalkulation gültig?
Standardmäßig setzen wir ein Gültigkeitsdatum, das den Bewertungszeitraum abdeckt, damit das Dokument während des Aufrufs nicht aufgefrischt werden muss. Zieht sich das Verfahren hin, aktualisieren wir die Kalkulation ohne Zusatzkosten.
KALKULATION ANFORDERN
Kalkulation für den Antrag, kostenlos.
Schreiben Sie, was entstehen soll, wer es nutzen wird und wann die Frist endet. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages, die vollständigen Unterlagen erstellen wir binnen fünf Arbeitstagen.